Yhteiskäyttö

Yhteiskäyttö on kahden tiedoston välistä ”tiedonsiirtoa”, jossa esimerkiksi päätiedostosta kopioidaan valitut tiedot julkaisutiedostoon, sellaisessa muodossa mihin ne halutaan. Esimerkiksi tehdessä osoitetarroja tai ikkunakuoria. Voidaan käyttää myös tietojen upottamisessa tai linkittämisessä.

 

Tiedonsiirto

Se, miten tiedot siirretään vaikkapa, kun tehdään laskuja ja haluat saada niihin laskutettavien henkilöiden osoitteet.

Kun sinulla on lasku muuten valmiina ja seuraavaksi sinun pitää siirtää osoitteet siihen, niin tee näin:

•  Siirry POSTITUKSET-välilehdelle, valitse sitten Aloita yhdistäminen ja sieltä Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen. Aukeaa sivulle ikkuna.

vaihe 1/6 valitset asiakirjan laji, tässä tehtävässä valitse kirjeet-kohta ja siirry eteenpäin.

 

 

 

 

 

 

 

  vaihe 2/6: Valitse aloitusasiakirja, valitaan nyt Käytä nykyistä asiakirjaa-kohta, tämän jälkeen siirry eteenpäin.

• 

  Vaihe 3/6 Valitse muokkaa luetteloa ja haet sen tiedoston missä ovat yhteystiedot, mitkä haluat saada laskuihin tai kutsuihin. Valitse tiedostosta postitusosoitteet.
  

•   Siirry vaihe 4/6 Kirjoita kirje

• 

  
  
  Valitse "Lisää kohteita" ja lisää haluamasi tiedot kirjeen ikkuna kohtaan kaksoisklikkaamalla kohteita. Lopuksi sulje ikkuna.
  Siirry vaihe 5/6  Esikatsele kirjettä.

• Siirry vaihe 6/6 Suorita loppuun. Halutessasi voit muokata yksittäisiä kirjeitä valitsemalla "muokkaa yksittäisiä kirjeitä". Tallenna tiedosto ja tarvittaessa tulosta kirjeet.

  

  Kuvassa valmis kutsu, joukkokirje-ohjatulla toiminnolla suoritettuna.

  Harjoituksena voit nyt kokeilla tämän tehtävän tekoa niin, että ensimmäiseksi teet yhteystiedoille oman kansion. Sitten teet kutsun ja kokeilet ohjeiten mukaan toteuttaa vaiheet.